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Custodia por boletines
La custodia marcaria consiste en contrastar cada acta publicada en el Boletín de Marcas Nuevas contra tu cartera de marcas en custodia, para detectar a tiempo solicitudes de terceros que puedan generar un conflicto. Una vez que el boletín fue procesado, AstaRegistra compara automáticamente cada marca publicada con las marcas vigiladas y presenta los resultados ordenados por nivel de riesgo.
Custodia por denominación o por logo
El análisis puede realizarse desde dos perspectivas, que se eligen al visualizar el boletín:
- Por denominación: compara las marcas en su componente denominativo (el texto). Es la vista en formato de tabla, donde se listan las actas con su denominación, clase y el detalle de coincidencias.
- Por logo: muestra las marcas en una grilla visual, pensada para el cotejo de los elementos figurativos / logotipos. Es útil cuando el riesgo principal está en el parecido gráfico y no en el nombre.
Se puede alternar entre ambas vistas según lo que se quiera revisar en cada caso.
Filtrar: solo conflictos o todas las actas
Al recorrer el boletín se puede acotar lo que se muestra:
- Solo conflictos: exhibe únicamente las actas cuya similitud con alguna marca en custodia supera el umbral configurado. Es la vista recomendada para el trabajo diario, porque concentra la atención en lo que realmente requiere análisis.
- Todas las actas: muestra la totalidad de las marcas publicadas en el boletín, hayan generado conflicto o no. Sirve para una revisión exhaustiva o de control.
El valor por defecto de este filtro se define en la configuración (conmutador Solo conflictos de Custodia por Boletines): al activarlo, cada boletín se abre ya filtrado a solo conflictos. La elección puede sobrescribirse en cada sesión.
Mostrar u ocultar la cobertura
Mediante el conmutador Mostrar cobertura se decide si, junto a cada marca, se despliega el detalle de su cobertura/limitación (los productos o servicios reivindicados). Mostrarla aporta contexto para evaluar el riesgo real —dos marcas parecidas en distintos rubros pueden no ser conflictivas—, mientras que ocultarla deja una vista más compacta para un repaso rápido. El valor por defecto se define en la configuración, pero puede cambiarse en cada sesión.
Exportar resultados
Los resultados de la custodia pueden exportarse en tres formatos, respetando los filtros activos (umbral, solo conflictos, agrupación y cobertura):
| Formato | Uso recomendado |
|---|---|
| Excel | Análisis posterior, ordenamientos y trabajo sobre los datos |
| Word | Elaboración de informes para el cliente |
| Formato cerrado para entrega o archivo |
Re-analizar el boletín
Si después de procesado el boletín se incorpora a la cartera una marca relevante —o se ajusta la configuración— y se considera importante contrastarla contra las marcas publicadas, se puede ejecutar Re-analizar el boletín. Esta acción vuelve a calcular las similitudes de todas las actas del boletín contra la cartera de custodia vigente, aplicando la configuración actual. El recálculo se realiza en segundo plano, de modo que el boletín queda actualizado sin necesidad de reprocesarlo desde cero.
El umbral y los algoritmos de similitud
El corazón de la custodia es la combinación de umbral y algoritmo de comparación, que se definen en la página de Estudio, en el apartado Custodia por Boletines.
Umbral de similitud
El umbral es el porcentaje mínimo de similitud a partir del cual una coincidencia se considera relevante y se muestra como conflicto. Se configura en incrementos de 5 % (desde 5 % hasta 100 %) y su valor por defecto es 20 %.
- Un umbral más bajo amplía la red: detecta más coincidencias potenciales, a costa de más "ruido".
- Un umbral más alto es más estricto: muestra solo los parecidos más fuertes, con menor cantidad de falsos positivos.
Además del umbral configurado, al revisar un boletín se puede ajustar el umbral de forma temporal para ver más o menos coincidencias en pantalla, sin modificar la configuración guardada.
Algoritmos disponibles
Se puede elegir con qué criterio se calcula la similitud entre cada acta y las marcas en custodia:
Fonético: evalúa el parecido en la pronunciación, comparando tanto la frase completa como palabra por palabra. Combina la distancia fonética sobre la representación sonora del texto con codificaciones tipo Soundex y Double Metaphone, y contempla detección entre español e inglés. Ignora artículos, preposiciones y términos débiles, en línea con la práctica marcaria. Es el más apropiado cuando el riesgo principal es que dos marcas "suenen igual" aunque se escriban distinto.
Cobertura fonética: parte del análisis fonético pero incorpora un factor de cobertura pensado para marcas de varias palabras. Alinea las palabras entre ambas marcas y pondera cuántas coinciden sobre el total, de modo que detecta coincidencias parciales (por ejemplo, cuando dos de tres palabras son fonéticamente equivalentes). Es el indicado para denominaciones compuestas, donde una parte del conjunto puede ser la que genera el conflicto.
Multidimensional: es el análisis más completo. Calcula un puntaje de riesgo combinando varias dimensiones, cada una con su peso configurable:
Dimensión Qué evalúa Peso por defecto D1 – Ortográfica Similitud visual y escrita 28 D2 – Fonética Similitud en la pronunciación 26 D3 – Semántica Similitud de significado 23 D4 – Estructural Similitud de composición 18 D6 – Comercial Coincidencia de clase de Niza y cobertura 5 Los pesos suman 100 y pueden ajustarse con los controles deslizantes (o restablecerse a los valores por defecto) para darle más relevancia a un criterio u otro según la estrategia de custodia. El resultado se traduce en niveles de riesgo —Crítico, Alto, Medio, Bajo y Mínimo— que facilitan priorizar el trabajo.
En el mismo apartado de Custodia por Boletines se complementan estas opciones con la agrupación por clase (cuando una misma marca de un mismo titular aparece en varias clases, se consolida en una sola fila) y con la configuración de clases relacionadas (qué clases de Niza se consideran vinculadas a efectos del cotejo).
Relación con el sistema de vigilancia
El procesamiento de boletines alimenta el sistema de vigilancia. Cuando un boletín contiene un acto que afecta a una marca del portfolio, se genera automáticamente una novedad en el dashboard.